会计电算化论文(通用6篇)

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会计电算化论文 第1篇

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。

2。4电算化工作管理水平不{

为了适应会计电算化迅速发展的需要,管理基础主要指有一套比较全面规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。

3。会计电算化工作的创新途径

3。1健全会计电算化法规

随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非_能。

3。2确保原始数据录入的准确性

输入电脑中的原始数据必须由人工输入,一旦原始数据在输入时发生错误,计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度,其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性。兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能。二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发。

3。3加强硬件管理

保证机房安全运行建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施,配备灭火器、报警器,机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录,以便进行追踪检恕6ㄆ诩觳榧扑慊设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决,定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的.自检功能检思扑慊及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。强化网络安全管理在网络环境下,须制定严格具体的防病毒措施。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标,采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问,通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。

3。4加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更{的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务管理软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选用具备一定计算机知识的会计业务骨干到{校进修计算机专业。

会计电算化论文 第2篇

会计电算化是我国会计行业发展的必然结果,也是目前我国整个会计领域向前发展的主要方向,在会计电算化推行的过程中会遭遇很多问题,这些问题一旦处理不好,必然会阻碍企业的发展,影响经济决策的正确性,前文已经阐述了会计电算化过程中可能产生的各种问题,因此,针对这些问题有针对性的提出具体解决策略。

(一)加强和完善会计电算化管理的内部控制

1.强化和维护企业会计电算化的管理工作

针对现阶段的企业会计电算化管理工作进行强化和维护,确保所有财务软件操作上的规范性和可控制性,这样,财务工作才能够安全运转,针对电子信息数据容易被篡改和修改的问题,进行严格控制,制定完善的维护和管理系统,保障每一项操作的都能够依据规范进行,每个工作环节都要分工明确,定期继续系统维护和检测,确保系统运行环境的健康性、安全性[7]。

2.进一步强化会计电算化系统档案管理

会计工作涉及大量数据记录、计算以及账目、账簿的保存等,这些数据信息是企业重要的财务凭证,在推行电算化之后,这些信息都是以数字信息的形式存在,为了防治这些重要的财务资料丢失和损毁,管理人员要及时利用磁盘进行数据备份,计算机系统要安装杀毒软件或者电脑管家等,防治外网病毒进入计算机内网,确保计算机内部网络的安全、高效、稳定。在磁盘存放的过程中,还必须要做好防磁处理,防治磁盘消磁。

3.强化会计电算化系统业务人员组织控制

4.强化电算化人力资源队伍的职业道德建设

会计工作岗位的特殊性要求会计工作人员必须要具备良好的品德修养、具备高尚的情操以及责任心,不能够为了一己私利而做出损害企业以及集体的行为,在进行内部控制的过程中,要将电算化人力资源队伍的职业道德建设放在重要位置,建立完善、统一的道德规范、行为准则以及诚信原则。

(二)加强会计电算化系统执行主体的控制

1.强化会计电算化的内部控制

会计电算化是依托计算机网络建立起来的,电算化的最核心部分就是电算化系统,强化会计电算化内部控制必须要将系统主体的维护、研发、管理等工作落实到位,否则一切控制管理都不复意义。通常来说,计算机软件都要经历设计、编程、测试、维护等阶段,这其中每个环节都直接影响软件的可靠性和稳定性,一旦软件本身不够完善,后者存在漏洞,在会计电算化过程中就非常容易导致会计数据的丢失、损毁等等,所以必须重视软件的开发和维护,确保软件从设计到维护的各个环节都规范进行。

2.财务办公地点引入机房管理制度

机房机制便于管理,能够提升软件以及硬件的安全性。电算化工作地点要做好防潮、防尘以及防磁、防火等处理,要预留备用计算机,在出现故障的时候,能够立即启动,不影响会计工作进程以及数据信息的使用。所有的会计数据以及软件都要进行加密处理,重要财务数据和信息及时备份,及时更新。病毒查杀是计算机系统安全运行的基础管理内容,每台计算机都必须要定期查杀病毒,构建健康、安全的会计电算化网络,机房管理要有专门的工作人员负责,同样将责任落实到位。

3.强化会计电算化网络管理与维护

网络管理维护包括很多内容,具体有数据加密、身份认证、访问权限等等,企业内部必须要具有精通计算机网络技术的专业人才,定期对会计电算化系统进行维护和管理,查缺补漏,发现系统漏洞或者安全隐患,立即采取措施进行控制,一般控制内网安全都会采用防火墙技术,将内网与外网相互隔离,同时,采用加密技术,想要进入内网,必须要具有应对的密码,最大限度减少外部环境对内部网络的干扰和威胁,确保网络环境的安全运行。

(三)加强会计电算化系统业务操作的控制

1.加强会计电算化系统输入控制

会计工作会涉及大量信息数据的录入,确保录入信息的准确性,是进行内部控制的关键,为了确保财务会计工作能够顺利进行,强化会计电算化输入输入系统管理是非常必要的。在各种数据录入的过程中必须要进行严格校对,建立专门的校对小组,确保每一笔录入电脑的数据都是合法并且准确的,将会计舞弊行为从源头上杜绝。

2.加强会计电算化系统输出控制

除了要强化会计电算化的录入管理,还需要针对信息输入进行严格控制,企业内部的管理人员要定期进行会计信息检查,核对财务信息输入以及输出信息的一致性进行检查,尤其是各种信息凭证、账目以及报表,需要工作人员逐一进行检查和校对,从源头上防止会计信息犯罪现象的出现、杜绝会计电算化舞弊行为。另外,统一会计凭证标准,统一进行控制,强化计算机电算化系统的内部控制力度,将电算化系统输出控制引入内部控制管理机制,彻底解决计算机电算化输出过程中存在的种种问题,确保输出信息的准确性[8]。企业在推行了会计电算化之后,企业内部会计工作环境,会计人员工作职能、内容和方向都发生了转变,传统的内部控制体系无法适应新时期会计工作的要求,必然问题重重。因此,应客观看待这些问题,从根本上制定控制会计工作系统化、规范化、科学化的对策,才能够推进会计电算化的进程。

会计电算化论文 第3篇

通过上述文章可以看出,会计电算化已经成为了目前企业会计发展过程中的重要趋势,在会计电算化下做好会计稽核工作十分重要,为使会计稽核工作能够达到更高的水准,首先要通过对会计电算化人才的选拔以及培训过程来实现,在此基础上,还要改进会计电算化下会计稽核工作的分析以及评价模式,除此之外,做好内部控制工作也十分重要,只有将上述三点措施落到实处,才能最大程度的满足会计电算化的发展要求,这对于企业的长远发展十分重要。

会计电算化论文 第4篇

(一)会计电算化的相关理论

1、会计电算化概述

会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。

2、会计电算化的特点

电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。

(二)会计信息化的相关理论

1、概述

所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。

2、会计信息化的特点

首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。

会计电算化论文 第5篇

实现企业管理现代化的意义

企业管理现代化,是指在企业管理工作中以电子计算机为主要工具,结合现代数据库技术、计算机技术、网络技术等信息技术手段,建立符合市场经济要求的管理模式结构,达到及时高效的企业现代化管理水平。企业信息管理现代化,使企业需要决策审批的各个环节处于随时可控的状态,通过实时监控,当企业在市场中面临经济危机时,信息可以迅速反映到领导决策者,避免因信息不及时或不准确而给决策带来的影响,改善了企业的管理水平,尽可能降低企业的风险。准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息系统的支撑下,财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购,采购,库存,审批的全部过程,而且伴随着它们的每一个业务,财务都有相应的反映,同时都有监控。

会计电算化和企业管理现代化之间的关系

会计电算化是企业管理现代化的基础,企业管理信息化依赖于会计电算化,以财务管理为核心,应用科学测算方法,建立其企业内部和外部系统管理模式,实现企业管理现代化的目标。企业管理现代化是整体建设,会计电算化是其局部建设。实现企业工作现代化起推动作用和关键作用的就是会计电算化,会计电算化在企业管理现代化建设中非常具有代表性。实现会计工作现代化是企业管理现代化的重要内容之一,企业管理现代化是对会计工作电算化的大力支撑,并且随着市场经济的迅速发展,对会计电算化的也提出更加严格的要求和标准。

企业管理信息系统的研究开发,建设发展,依赖于会计电算化又高于会计电算化。企业管理信息化的工作将涉及企业各个部门和环节的运作系统,这些系统零散却又被内在的核心内容联系并管理。企业管理信息化就是要应用先进的技术及技术、网路技术、数据库技术等优化管理组织结构,对企业的内部和外部环境的信息进行全面系统的分析和把握,然后把这些信息资源完整准确地汇总并在财务报表中反映出来,对企业生产经营实现自动化控制,实现企业生产经营一体化。会计电算化可以利用计算机软件科学高效地系统地处理这些信息资源,然后再提供给企业管理信息系统,使得企业管理信息系统全面有效地运行,为实现企业效益最大化服务。

因此,企业管理现代化和会计电算化之间是相辅相成的关系。会计电算化发展必然会促使企业管理现代化的形成。会计电算化系统是整个企业管理信息系统的分支之一,它可以直接反映出企业的生产经营情况和效益情况之间内在数据非常密切。要实现企业管理现代化必须加强会计电算化的发展。

会计电算化存在的问题和对企业管理现代化的造成的影响

目前,我国企业会计电算化工作中还存在一些不足,给企业管理现代化发展也带来了一定影响。首先是没有能够深刻理解会计电算化。由于我国会计电算化起步时间不长,它对企业现代化发展的重要影响和意义还没有得到足够的认识。会计电算化常常被理解成表面的工作,就是使用计算机和软件,代替人工财务工作,只是减少了工作人员的劳动量,提高了工作效率,而设立科学的财务信息系统对企业的重大意义还没有被人们充分接受。其次是会计电算化的发展需要更多知识全面、技术专业的会计人才。会计电算化涉及了计算机技术、网络技术、信息技术,所以会计人员除了会应用计算机、操作财务软件外,同时还需要熟悉会计软件等知识。尤其在企业会计软件的开发上,因为开发软件人员不熟悉财务知识,需要会计人员的配合,就要求会计人员具备综合的素质,才能面对会计电算化中的问题。再次是由于会计电算化对企业管理现代化的重要作用,需要配备系统软件维护等相关的管理维护岗位,目前很多企业实现了会计电算化的第一阶段,但是在第二阶段或第三阶段却放慢了脚步,就是在管理方面出现问题和漏洞,企业缺乏针对会计电算化的完备管理机制。

如何在企业中加强会计电算化的发展

财务会计对企业信息资源的处理工作受到国家标准和规范的约束,企业现代化管理信息系统应该包含企业管理内部各个环节的细节事务,企业管理工作没有约定俗成的形式,它没有财务会计工作中的标准和规范,而每个企业的规模大小、组织类型都各有不同和区别,企业所在的行业更是五花八门,这种情况是企业现代化管理工作中要解决的一个矛盾点。

因此,要使企业管理信息系统的建设顺利进行,就要进一步研究制作合适的会计电算化软件,研究制作配合采购、生产、销售各个操作环节的会计电算化软件和系统,要使企业的信息资源可以被财务部门和各职能部门共享,信息数据资源的交流要能够真实透明。系统之间相互监督,相互合作,相互制约,使企业资源能够有效地被调控。

在开发会计电算化的方式上,要全方位组织企业人员,从财务职员到计算机职员,从管理领导层到生产员工,特别需要经验丰富的人员参与进来,对企业状况全方位地把握。在开发会计电算化的过程中,要把采购、生产、销售、财务、决策等信息模块系统地结合起来,各个系统要交流畅通,形成可以有效运行的企业管理网络。同时要保证数据传递过程中的真实、准确、可靠性。这样才能提高财务软件本身的使用性,推动我国企业管理现代化工作的进程。市场上的财务会计软件开发公司可以进行合作,扬长避短,同时参加企业管理信息系统的开发项目,使企业管理信息系统开发的技术更深一层,提高开发会计软件的实用性和适用性,为实现企业管理现代化奠定基础。

会计电算化论文 第6篇

(一)会计电算化的涵义

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

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