会计与电算化毕业论文 第1篇
关键词：江西省；从业资格考试；会计电算化；分析
传统的从业资格考试是不用会计电算化的，而且会计专业毕业的学生直接可以领取从业资格。2005年会计专业毕业学生可以免考会计电算化，直到2014年使用无纸化考试，不敢什么专业的毕业生都要考会计电算化科目。因此，会计电算化课程是一门重要课程.如何使学生通过会计电算化科目考试，值得分析。
一、会计电算化的基本介绍
会计工作中应用电子计算机技术，简称会计电算化。在过去，人们是手工记账、算账、报账的.随着社会的发展，会计电算化的应用越来越广泛，会计电算化也是从业资格考试必考的一门科目，因此 ，会计电算化的教学从内容上可以分为理论课部分与实践 课部分两方面，其中：理论课部分应包括公共基础课程、专业基础课程。
二、会计电算化在江西省从业资格考试教学方式的分析
随着社会的发展，会计电算化的教学越来越重要。会计电算化是江西省会计从业资格考试的必考科目，并且会计电算化科目的考试分理论考试和实践考试。所以会计电算化的教学及其重要。我将会计电算化教学的内容分为理论课和实践课两部分 ， 现就这两部分的教学方式分别进行分析。
1.理论课教学方式的分析
会计电算化教学方式， 我认为理论课教学采取传统的教学方式与多媒体教学相结合的方式进行效果较好。理论课中涉及会计软件的特点 、功能结构等知识点的教学， 可以使用多媒体教学。理论课中涉及会计基础、财务会计等知识点的教学，这些知识点是比较基础，也是重点，所以采用传统的教学方式较好。
2.实践课教学方式的分析
（1）与课程相结合的模拟实验。这种模拟实验是针对刚刚接触会计电算化的同学，他们对会计基础知识有了有定的了解，但对会计电算化知识还是比较陌生。在这中情况下，只能先交回学生掌握计算机知识，然后在使用财务软件。（2）全真模拟实验。全真模拟实验是对会计从业资格考试的一次摸底，要在规定的时间内完成操作。这样能使考会计电算化的一些同学知道自己对会计电算化的熟练程度，知道自己那些还要加强练习。处理一套完整的会计业务， 具体方法分为以下： 第一，操作人员和权限的设置，在会计实物中，会计电算化控制非常严格，模拟实验也应该一样。否则影响操作的正确性和实验的结果。将其人员分为会计主管、会计、出纳，没人都有各自的口令和权限。第二，账套设置，设置一套完整的账套，账套号是唯一。这样可以防止抄袭、加强管理，使模拟实验真正取得成效。第三，业务操作，主要的业务有总账操作系统、工资管理操作系统、固定资产操作系统、报表操作系统等。
3.全真模拟实验数据分析
成绩分部图如下
三、结语
总之，会计电算化是在培养高素质的应用型人才，从业资格考试必考的科目，以会计基础理论为依托，培养学生的动手能力、实际工作能力以及熟练应用会计软件的能力，真正培养出能满足企业的需要，适应社会发展要求的会计电算化人才。
参考文献：
[1]郭亮亮，浅谈电算化会计信息系统的内部控制[J].吕梁教育学院学报，2011（02）.
会计与电算化毕业论文 第2篇
摘要：
随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算，不可避免地对传统审计产生重大影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战。如何对未来审计适应电算化环境进行研究，提出相应的对策值得我们深思与探讨。
关键词：
会计电算化、审计、挑战。
随着知识经济时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。
一、我国会计电算化现状及发展趋势。
随着信息技术的发展，电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件，这类软件是以账务处理为核心，其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。
但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统（Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统）将成为我国会计电算化的发展趋势。
ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性；体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。
目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP—U8/标准套件，它改进了先前版本中的不足，并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验，调整增强了部分产品的功能，增加了生产管理产品，并突出了几个行业和领域的应用，形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。
二、我国审计目前所面临的挑战。
随着我国会计电算化的普及，会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响，信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战，对传统的审计产生了重大影响，主要表现在以下几个方面：
1、改变了审计线索。
实行电算化后，会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化，审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此，这种变化必将影响审计工作。
计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在：一种是肉眼看得见的审计线索，如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件，打印出的会计账簿、会计报表等；另一种是肉眼看不见的审计线索，如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等，这两种审计线索相互交叉、相互补充，共同构成会计系统的数据库，为了更有效地审计计算机会计系统，在系统设计和开发过程中必须提出审计要求，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件，通过必要的数据转换，使其成为审计人员可识别的数据文件形式，再进行各种数据的重新组合和处理，以达到审计目的。
2、扩大了审计的内容和范围。
会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序；
②审查系统本身是否合规、合法；
③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等；
④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。
3、改变审计的技术方法。
审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容，提高审计的效率和质量。
4、影响了审计标准和准则。
计算机会计信息系统中，由于审计的对象有了重大的变化，审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化，应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则，国际审计准则中，对此也有专门的条款，详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容，但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况，审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则，如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。
5、提高了对审计人员素质的要求。
由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂，因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施，但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展，我国大部分审计人员对其并不太熟悉，加之计算机犯罪也呈上升趋势，许多存在的问题不易发现。因此，要求审计人员不仅要具备传统审计技能，还要具备丰富的计算机软、硬件知识，如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识，甚至要求有制定相应的审计程序能力，同时提高对各种信息的分析和处理能力，从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
三、我国审计界面对挑战采取的措施。
面对会计电算化时代的挑战，我国审计界正高瞻远瞩，组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究，提出相应对策。
1、积极培养具有复合性知识结构的审计人员。
由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中，应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作，建立计算机审计系统。为此应采取如下措施：
①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训，使他们能胜任计算机审计工作。
②开展计算机审计正规教育，借助高等学校的师资力量，开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程，使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。
2、加快制定有关计算机审计标准的步伐。
虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：
①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。
②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。
③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。
3、加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。
目前，虽然我国也研制了一些审计软件，包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多，大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展，电算化系统也有了很大发展。显然，这时手工审计方法已达不到审计的目的，审计人员承担的审计风险也不断增加。因此，迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究：
①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组，尽快研制通过审计软件，以适应不断增长的电算化系统审计的需求。
②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件，将其汉化，为我所用；另一方面，开发自己的计算机辅助审计工具。
因此，我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑，从科学的、发展的要求出发，进行研究和探讨，做出全面安排以适应挑战。
参考文献：
[1]王雪，信息时代企业会计电算化管理[J]。中国新技术新产品，2008(12)。
[2]王亚丽，会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J]。济源职业技术学院学报，2008(3)。
会计与电算化毕业论文 第3篇
摘要：会计是社会生产力发展的产物。会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是计算机技术与会计相结合的产物，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化的应用为促进会计改革和发展奠定了基础。
关键词：会计电算化 数据处理 内部控制 平衡验证 存储方式
源于传统会计的工作性质，人们对会计职能的认识最初也只定位于纯粹的服务性工作，随着会计电算化的普及应用，它对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响，使会计工作向着标准化、制度化、规模化方向发展，在客观上使人们对会计职能的认识有了本质上的改变。
1、实现会计电算化后，通过数据处理系统，可以完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。具体是对财务系统内原始数据采用编码的方式，使数据处理代码化，减少了占用的存储空间，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，数据处理的速度快，精度高，解决了传统会计因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应的局面，方便了企业对财务及业务流程的控制。此外，运用会计电算化可以采用键盘输入和语音输入记账凭证的方式，或者通过扫描仪器将数据扫描录入，还可以通过电脑自动生成固定格式、内容的凭证将记账凭证的数据输入到数据库中，操作方式灵活。
2、实现会计电算化后，方便了财务内部控制。传统的手工做账中人与人的联系是主要的，因此，内部控制主要是针对人与人的联系设计的。会计电算化操作管理制度最大可能地细化和明确了会计工作全过程中各有关人员操作工作的内容和权限及考核标准，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则，便于对会计人员和工作进行监管。所有数据及操作情况均记入系统日志，避免了弄虚作假的可能性；由于储存方式采用RAM（读写寄存）的方式，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行不留痕迹地修改和删除。确保会了计信息处理和存储的准确与完整，提高系统的安全可靠性，以提高会计电算化工作的真实有效性。
3、实现会计电算化，可以有效提高会计核算速度。不仅计算精度高而且工作效率高，使账务处理程序趋于简单化，在核算形式上比手工会计系统更省时省力。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂的会计核算工作，手工会计往往需要几个人几天才能完成，还很容易出现错记遗漏等问题。电算化系统可以按照一定的程序进行核算，只要输入的数据正确无误，电子计算机就可以以极高的速度自行完成各项数据的计算与记录，计算精度高，大大提高了会计资料的准确性，核算工作的质量也高，使复杂的核算工作变得简单、而且只需要很短的时间，省时、省工、省力。
4、实现会计电算化后，会计平衡验证方面发生转变。平衡验证法是用来检验会计实务工作是否正确的最基本方法，对于手工会计是非常重要的。包括试算平衡、总账与明细账平衡、单项与合计平衡、横行与竖行平衡等，会计电算化使这一方法得到简化，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，完成财务数据处理流程，只要记帐凭证审核无误，就不会出现数据处理和数据之间的不平衡。
5、实现会计电算化后，可以促进会计人员不断提高自身综合素质。会计电算化的应用涉及到会计和计算机两种专业知识，为了适应工作需要，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识和信息管理知识，知识结构的改变使会计工作人员做到了计算机知识和会计工作经验的有机结合。同时，会计电算化又将会计人员从简单重复而又枯燥乏味的传统会计记录、计算工作中解脱出来，减轻了工作压力和负担，转而把工作的重点更多的投入到对生产经营活动的分析、控制和日常管理等方面，全面发挥了会计在经济管理中的监督作用，提高了会计人员的地位。
6、实现会计电算化后，可以更全面的为企业提供定期报告和适时信息的财务报告。会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用，但随着信息高速发展时代的到来，市场瞬息变化，激烈的竞争使产品的使用周期不断缩短，经营的不稳定性日益显著，传统的会计按月、季度、年编制的定期报告使企业难以准确把握和预测企业未来命运，这就彰显了会计电算化的优势。会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、分类、提炼、和保存，进行系统化、条理化和有针对性的加工整理，使企业能及时、有效地获取其所需的信息，更好的分析形势，准确判断，作出各种决策，减少不必要的损失。
7、实现会计电算化后，有利于企业和财务各部门之间信息资源共享。实现网络化财务管理，不仅使企业管理与会计电算化各子系统之间有机衔接，还使财务各岗位间对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询，实现财务数据一体化，达到资源共享。而传统会计不仅财务以外无法获得所需信息，即使在财务各岗位间也无法实现资源共享，不能适应现代企业管理需要。
8、实现会计电算化后，使会计数据存储的方式发生了改变。在会计电算化系统中，除了传统的帐簿必须打印之外，无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上（硬盘、软盘、光盘），不再需要纸张和太大的空间，减小了保管的难度。而传统手工会计，信息载体是纸张，不仅成本高，而且在大容量的信息处理和大范围的信息交流时非常受限并且运算速度慢。
总之，会计电算化即符合手工会计的基本要求，又具有自身的独有的特点，它可以大量存储信息并容易调用的优点，大大扩展了会计数据的领域。推广会计电算化，将使会计工作更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务。
会计与电算化毕业论文 第4篇
摘要：随着信息技术的发展，财务软件在中小企业实现了普及，熟练操作财务软件成为会计电算化专业学生的必备技能。高职院校一直承担着为社会输送技术应用型人才的重任，提高高职院校会计电算化课程的教学效果对高职院校来说非常重要。笔者结合自己的教学实践经验，针对如何提高高职院校会计电算化课程教学效果提出了几点建议。
关键词：会计电算化；教学效果；高职院校
近年来，我国高职院校的数量在不断增加，高职院校就读的门槛进一步降低，高职院校的学生情况也随之发生了变化，具体表现为学习主动性较差，理论基础差，学习习惯不好，新知识理解能力不足等。这些情况使教学工作面临挑战，高职院校的教学效果急需提高。但是，由于学生动手能力强、随机应变能力强的特点，教师也应转变教学方法，因材施教。会计电算化课程属于实践性课程，要求学生能熟练利用计算机进行账务处理。如何激发学生学习兴趣,提高会计电算化的教学效果，笔者提出了以下几点建议。
一、使理论教学生动化，形象化
会计电算化的熟练操作离不开扎实的理论知识。只有掌握了扎实的理论知识才能对在上机操作时遇到的问题进行分析、解决。很多同学在上机时遇到问题就束手无策，尽管这些问题是经常遇到或者教师反复讲解的。出现这种状况的根源就是理论知识不扎实。传统的教学方式是教师在讲解理论知识时“满堂灌”，因为太过枯燥、乏味，即使是努力学习的学生也无法坚持听完，所以应努力使理论教学生动化，形象化。比如可以采用微课的形式，将每个系统的操作流程形象化，可以加入动画形象为学生生动讲解。由于每本教材中都有相应的案例，教师在讲解理论知识前应根据教材中案例公司的财务信息将整个的操作过程录成视频或者将操作过程截屏制作成动态PPT。视频或PPT可以提前发给学生，这样学生就可以提前预习，在课堂上学习理论知识时比较直观，在以后进行上机操作时也能作为参考,还能帮助学生课下复习，一举多得。学生的学习过程也变得丰富有趣，教学效果也会得到提高。
二、对学生进行分组化管理
分组时，每组三到五个学生，优秀的学生与差生数量应该均衡。在上机的时候遇到问题先进行组内讨论，不能解决了再进行组间讨论；每组同学要对自己组上机遇到的问题进行汇总，然后定期的进行组间交流，教师及时给予总结；学生平时成绩按组给出，这样对学生进行分组化管理，不仅可以促使学习主动性差的学生在学习好的同学的带领下进行上机练习，提高学习积极性，还可以促使学生主动思考，强化知识点，完善知识体系。另外，还可以给组内的同学分配角色。在学生进行初次上机练习时往往是一人分饰多个角色，主要是为了使学生全面掌握财务软件的操作方法。但是从实际的教学经验来看，很多同学在进行财务处理时会淡化甚至没有角色意识，有的学生会全部用主管的身份进行所有的财务处理。所以为了使学生有角色意识，可以进行体验式教学。在第一次练习结束时给组内的同学分角色。分好角色后思考讨论在以上业务中自己所分配角色的工作内容。让学生明白不同的角色有不同的权限，在进行业务处理时要先明确接下来的工作是谁的权限，应由谁来登录系统进行财务处理。
三、采用案例教学法，强化上机练习
在上机练习的过程中，很多同学存在眼高手低的现象。上机操作一遍就认为自己掌握的很好，没有练习的必要了。事实是等到期末考试时这部分同学往往是遇到常见问题忘记如何解决、不会解决而考试不及格。教师可以加强练习，指导学生对多套公司财务业务进行上机操作。只有加大练习的频率才能巩固所学知识点。为了提高学生上机练习的积极性，教师可以对电算化这门课程实施过程性考核。所谓过程性考核就是根据教学内容，将整个教学过程分为多个项目，对每个项目出题进行上机测试，每个项目的分值占一定百分比，用每个项目的测试结果乘以所占比例，就是这位学生的期末成绩。项目的测试内容与课堂教学同步，可以表现为课堂练习。这样既可以促使学生多多练习，也可以增加学习积极性，提高教学效果。在项目考核时，教师根据学生的完成进度和完成情况给学生考核成绩。过程性考核对于会计电算化这类实践性强的课程尤其适用，通过过程性考核建立科学合理、公平公正的成绩评定体系，有利于学生主观能动性的发挥。
四、结语
想要提高会计电算化课程的教学效果，需要教师根据学生的情况因材施教，不断的探索新的教学方式。利用微课、视频等教学手段增加理论课程的有趣性，努力提高学生学习的积极性，配合过程性考核促使学生多加练习，提高上机熟练程度，采用分组讨论，角色分配等方式提高学生的参与度。这样不仅可以巩固专业课知识,更重要的是培养了学生分析问题、解决问题的能力，提高了学生的综合能力，也为学生毕业后顺利参加工作打下了坚实基础。
参考文献：
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[3]庞婧.高职会计电算化教学中如何培养学生的自主学习能力[J].知识经济,2016(15).
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会计与电算化毕业论文 第5篇
“计算机会计这一学科的诞生完善了会计工作的内容，使得会计工作更加的及时，更加的准确，更加的完整。考虑到这些优点，各大中小型企业都将这一技术应用到了自己的公司中，将会计的工作提升到了一定的高度，现在国家的管理、经营、生产和决策中会计已经成为不可或缺的一部分，尤其是在国民经济中起到的作用。不过现阶段会计电算化在企业中的应用是比较不理想的，不能高效的支持企业的发展。所以，本文将探讨企业会计电算化存在的问题。
一、前言
企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险，这严重影响了会计电算化的发展进程。因此，本文对企业会计电算化研究的必要性进行了分析，发现了企业会计电算化验收的主要问题，并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险发展有效措施，为企业会计电算化提供一定的优化思路。
二、初始阶段的会计电算化验收程序几大要点
第一、有关财务体系中核算步骤的制定。在企业会计工作中最重要的部分就是如何处理账务，所以如果想完成会计电算化的工作，首先要完成核算账务的电算化。制定出账务体系中核算的步骤，是账务体系中最基本的工作，此项工作的重点就是确定会计电算化中工作人员各自的工作内容是什么，分配工作时需要注意负责账务录入工作的工作人员不能够负责账务复核的工作，其中财务主管能够根据实际需要在任何时候要求查看账务，将财务体系中的核算步骤进行划分，可以得出下述几部分内容：1、统计录入者、系统维护者、制证者、复核者、负责人的人员花名册，还有对这些工作人员的职责铭记于心;2、将工作过程进行分解处理 ——录入凭证、再次审核凭证，如果在检查过程中发现不正确的地方，立即进行校正，校正完成后在此进行审核——月底的时根据凭证将账务进行记录，随后将科目总的表格进行打印——年底再将所有的账务打印装订存档管理。
第三、合理地将科目进行设定。电脑核算账目和手工核算账目有着很大的区别，所以说在使用电脑记账的时候不能够再使用手工记账的章程。企业应该在遵守财务部制度的前提下，根据企业的实际需要，将电脑记账的优势发挥到最大，比如说电脑工作的速率比较快，电脑查账是非常简单快捷的.。
在设置科目的时候会涉及到多项工作，比如说：将科目的级别进行设定、科目要合理的分级、还有就是各级的代码和各个级别的称谓，加之科目所从属的类别等等。在对科目的级别进行设定时，要同时考虑的方面有很多，如：企业需要核算的范围有多大，企业未来的发展空间有多大。
笔者认为假设企业的项目比较单一，情况简单，适用于第一种方式，如果企业的项目比较多，情况较复杂的话，建议选择第二种方式。
三、讨论企业应用会计电算化会产生的问题
当今社会，电子商务应用的越来越频繁，当然也包括网络，考虑到这个原因，会计资料的安全也受到越来越多企业的关注，企业必须安装防火墙，这样会计电算体系才能正常的工作。现在使用电脑的违法行为越来越多，所以怎样防止企业信息的泄露，怎么样防止资料被窃取，这些问题一直是企业致力于解决的问题。
